This privacy statement was last updated on 30 janvier 2024 and applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland.
In this privacy statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://www.art-montpellier.com. We recommend you carefully read this statement. In our processing we comply with the requirements of privacy legislation. That means, among other things, that:
- we clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this privacy statement;
- we aim to limit our collection of personal data to only the personal data required for legitimate purposes;
- we first request your explicit consent to process your personal data in cases requiring your consent;
- we take appropriate security measures to protect your personal data and also require this from parties that process personal data on our behalf;
- we respect your right to access your personal data or have it corrected or deleted, at your request.
If you have any questions, or want to know exactly what data we keep of you, please contact us.
1. Purpose, data and retention period
We may collect or receive personal information for a number of purposes connected with our business operations which may include the following: (click to expand)1.1 Contact - Through phone, mail, email and/or webforms
1.1 Contact - Through phone, mail, email and/or webforms
For this purpose we use the following data:
- A first and last name
- An email address
The basis on which we may process these data is:
Upon the provision of consent.
Retention period
Upon termination of the service we retain this data for the following period: 1 an.
1.2 Newsletters
1.2 Newsletters
For this purpose we use the following data:
- A first and last name
- An email address
The basis on which we may process these data is:
Upon the provision of consent.
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.3 Compiling and analyzing statistics for website improvement.
1.3 Compiling and analyzing statistics for website improvement.
For this purpose we use the following data:
- Internet activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding a consumer's interaction with an Internet Web site, application, or advertisement
The basis on which we may process these data is:
Upon the provision of consent.
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
2. Cookies
Our website uses cookies. For more information about cookies, please refer to our Cookie Policy.
3. Disclosure practices
We disclose personal information if we are required by law or by a court order, in response to a law enforcement agency, to the extent permitted under other provisions of law, to provide information, or for an investigation on a matter related to public safety.
If our website or organisation is taken over, sold, or involved in a merger or acquisition, your details may be disclosed to our advisers and any prospective purchasers and will be passed on to the new owners.
We have concluded a data Processing Agreement with Google.
Google may not use the data for any other Google services.
The inclusion of full IP addresses is blocked by us.
4. Security
We are committed to the security of personal data. We take appropriate security measures to limit abuse of and unauthorized access to personal data. This ensures that only the necessary persons have access to your data, that access to the data is protected, and that our security measures are regularly reviewed.
5. Third-party websites
This privacy statement does not apply to third-party websites connected by links on our website. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend you read the privacy statements of these websites prior to making use of these websites.
6. Amendments to this privacy statement
We reserve the right to make amendments to this privacy statement. It is recommended that you consult this privacy statement regularly in order to be aware of any changes. In addition, we will actively inform you wherever possible.
7. Accessing and modifying your data
If you have any questions or want to know which personal data we have about you, please contact us. You can contact us by using the information below. You have the following rights:
- You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it, and how long it will be retained for.
- Right of access: You have the right to access your personal data that is known to us.
- Right to rectification: you have the right to supplement, correct, have deleted or blocked your personal data whenever you wish.
- If you give us your consent to process your data, you have the right to revoke that consent and to have your personal data deleted.
- Right to transfer your data: you have the right to request all your personal data from the controller and transfer it in its entirety to another controller.
- Right to object: you may object to the processing of your data. We comply with this, unless there are justified grounds for processing.
Please make sure to always clearly state who you are, so that we can be certain that we do not modify or delete any data of the wrong person.
8. Submitting a complaint
If you are not satisfied with the way in which we handle (a complaint about) the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.
9. Contact details
SPL OCCITANIE EVENTS – PARC DES EXPOSITIONS DE MONTPELLIER ET SUD DE FRANCE ARENA
Route de la Foire – 34 470 Pérols
France
Website: https://www.art-montpellier.com
Email: bdd@spl-occitanie-events.com
Phone number: +33 0(4) 67 17 68 17
ANNEXE : précisions complémentaires
Précisions sur le type d’informations personnelles demandées
Dans les formulaires de contact du Site et d’inscription à la newsletter, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et strictement nécessaires pour nous permettre de traiter la demande d’informations. Si vous ne renseignez pas les champs identifiés par un astérisque (*), nous ne pourrons pas traiter votre demande.
Vos réponses dans les champs des formulaires non signalés par un astérisque (*) sont optionnelles. Nous vous informons préalablement à la collecte et au traitement des données personnelles vous concernant et vous devrez y consentir, par le biais soit d’une validation au moyen d’un clic ou d’une case à cocher, dans le cadre de la notice d’information et de consentement au moment de la collecte de vos données personnelles via l’inscription à la newsletter ou via le formulaire de contact.
Précisions sur les mesures de sécurité que nous prenons pour protéger vos données personnelles
Nous adoptons des mesures de sécurité suffisantes, adéquates et pertinentes, afin de préserver la sécurité des données personnelles et notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Ces mesures comprennent notamment la mise en place de procédures de :
- Protection des serveurs stockant les données personnelles par des firewalls, filtres anti-spams et anti-virus
- Cryptage des données personnelles un protocole SSL
- Divulgation d’une faille, d’une vulnérabilité ou d’une violation de sécurité, par la personne concernée
Mineurs : le site n’est pas destiné à être utilisé par des mineurs de moins de seize (16) ans.
Précisions sur la finalité de traitement
- Des données personnelles pour analyses statistiques
Vos informations personnelles sont utiles à la réalisation de statistiques et de rapports de recherche agrégés qui aident à l’amélioration des algorithmes, à mesurer et à comprendre comment les services sont utilisés et par-delà, à développer de nouveaux produits, services ou fonctionnalités.
- Des données personnelles pour prospection commerciale
Nous pouvons être amenés à collecter et traiter des données personnelles à des fins de prospection commerciale par l’envoi de communications électroniques de prospection directe ou de nos partenaires.
Vous conservez la possibilité de vous opposer à la collecte et au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale en cliquant sur les liens « Désinscription » ou « Se désinscrire » présents dans chaque newsletter que nous envoyons ou en envoyant un message à notre Correspondant à la Protection des Données personnelles via le formulaire de contact de la rubrique ACCÈS A VOS DONNÉES.
Précision sur la durée de conservation des données personnelles
Nous conservons les données personnelles pour une durée qui n’excède pas la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et en tout état de cause, ne peuvent être conservées :
- plus de trente (30) jours à compter de l’exercice de vos droits, et notamment de la demande d’effacement ou de transfert de vos données personnelles,
- plus de trois (3) ans au-delà de la relation commerciale avec vous pour les données personnelles et au maximum trois (3) ans à compter de votre dernier contact ; au terme de ces périodes, vos données personnelles seront supprimées.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
